Калькулятор рабочего времени и табеля
Суммируйте отработанные часы по времени прихода/ухода, вычитайте перерывы, выделяйте сверхурочные и считайте оплату
Что такое калькулятор рабочего времени / табеля?
Калькулятор рабочего времени превращает время, когда вы начали и закончили работу, в наглядную сумму часов и минут, а при желании — в оплату. Вы вводите время прихода, время ухода и длительность неоплачиваемого перерыва, и он возвращает чистое отработанное время как в формате часы:минуты, так и в десятичных часах (форма, которую обычно ожидает расчёт зарплаты). Добавляйте строки, чтобы составить полный недельный табель — он сам сложит дни. Поскольку реальные смены не всегда укладываются в один календарный день, ночная смена, когда вы уходите раньше по времени, чем пришли, автоматически считается переходящей через полночь. Помимо часов, он может разделить работу на обычную и сверхурочную по дневному или недельному порогу и применить часовую ставку и коэффициент сверхурочных, показывая обычную оплату, оплату сверхурочных и итог. Всё работает в браузере и не привязано к валюте: вы вводите числа и необязательное обозначение валюты.
Как пользоваться калькулятором
1. Выберите режим сверхурочных: дневной (сверхурочные сверх дневного порога), недельный (сверх недельного порога) или без сверхурочных.
2. Для каждого дня введите время прихода, время ухода и неоплачиваемый перерыв в минутах.
3. Кнопкой «Добавить день» составьте полный недельный табель; требуется хотя бы один день.
4. Задайте порог сверхурочных (например, 8 часов/день или 40 часов/неделя) и коэффициент (например, 1,25).
5. При желании введите часовую ставку и обозначение валюты, чтобы увидеть обычную оплату, оплату сверхурочных и итог.
Отработанное время, разделение на обычные/сверхурочные и оплата обновляются мгновенно по мере ввода.
Формула
Для одной смены, в минутах:
интервал = уход − приход (если интервал ≤ 0, прибавьте 24 ч для ночной смены)
отработано = интервал − перерыв
При дневном пороге T (в минутах):
сверхурочные = max(0, отработано − T), обычные = отработано − сверхурочные
Для недельных сверхурочных то же применяется к итогу за неделю относительно недельного порога.
Оплата:
обычнаяОплата = (обычные ÷ 60) × ставка
оплатаСверх = (сверхурочные ÷ 60) × ставка × коэффициент
Пример: с 09:00 до 17:30 с перерывом 60 минут = 7:30 (7,5 ч). С 22:00 до 06:00 с перерывом 60 минут = 7:00. День в 9 часов при пороге 8 часов, ставке 1000 и коэффициенте 1,25 даёт 8000 обычных + 1250 сверхурочных = 9250.
Как читать результаты
Общее отработанное время — это то, что остаётся после неоплачиваемых перерывов, показано как часы:минуты и как десятичные часы; системы расчёта зарплаты обычно ожидают десятичный формат (7:30 — это 7,5, а не 7,3). Разделение на обычные/сверхурочные зависит от выбранного режима: дневной порог улавливает длинные отдельные смены, тогда как недельный порог учитывает сверхурочные только когда вся неделя превышает лимит, поэтому при одних и тех же часах итоги могут отличаться. Оплата сверхурочных применяет коэффициент к базовой ставке, поэтому коэффициент 1,5 означает, что каждый сверхурочный час оплачивается по 150% обычной ставки. Эти цифры — наглядная оценка; ваша фактическая оплата может также учитывать одновременно дневные и недельные правила, ступени двойной оплаты, округление до ближайшей четверти часа, оплачиваемые перерывы или надбавки за смену.
Часто задаваемые вопросы
Как обрабатываются ночные смены? ▾
Если время ухода меньше или равно времени прихода, смена считается переходящей через полночь на следующий день. Например, приход в 22:00 и уход в 06:00 — это интервал 8 часов; после вычета 60-минутного перерыва отработанное время равно 7:00. Вам никогда не нужно самостоятельно прибавлять 24 часа.
В чём разница между дневными и недельными сверхурочными? ▾
Дневные сверхурочные считают сверхурочными за день любые часы сверх дневного порога (часто 8 ч). Недельные игнорируют отдельные дни и считают только часы сверх недельного порога (часто 40 ч) за всю неделю. Правила различаются по региону и договору, поэтому выберите подходящее, либо выберите «без сверхурочных», чтобы считать каждый час обычным.
Как перевести часы и минуты в десятичные часы для расчёта зарплаты? ▾
Разделите минуты на 60 и прибавьте к часам. 7 часов 30 минут — это 7 + 30/60 = 7,5 часа; 7 часов 15 минут — 7,25. Калькулятор показывает оба формата, чтобы вы скопировали нужный для своего табеля.
Оплачивается ли перерыв и какая используется валюта? ▾
Перерывы считаются неоплачиваемыми и вычитаются из каждой смены до расчёта оплаты; введите 0, если ваш перерыв оплачивается. Калькулятор не привязан к валюте: результаты — это просто числа, и вы можете добавить необязательное обозначение, например RUB, USD или EUR, которое добавляется к каждой сумме.
Оценки приведены только для общего сведения и не являются консультацией по расчёту зарплаты или юридической консультацией. Правила сверхурочных, округление, ступени двойной оплаты, оплачиваемые перерывы и надбавки за смену различаются у работодателей и в юрисдикциях — для точной оплаты сверьтесь с договором и местным трудовым законодательством.