Calculadora de horas de trabajo y hoja de horas
Suma las horas trabajadas a partir de las horas de entrada/salida, resta descansos, separa horas extra y calcula tu pago
¿Qué es una calculadora de horas de trabajo / hoja de horas?
Una calculadora de horas de trabajo convierte las horas a las que empezaste y terminaste de trabajar en una suma clara de horas y minutos y, si quieres, en pago. Introduces una hora de entrada, una hora de salida y la duración de cualquier descanso no pagado, y devuelve el tiempo neto trabajado tanto en horas:minutos como en horas decimales (el formato que suele pedir la nómina). Añade más filas para crear una hoja de horas semanal completa que suma los días por ti. Como los turnos reales no siempre caben en un día natural, un turno nocturno —en el que sales antes de la hora a la que entraste— se trata automáticamente como un cruce de la medianoche. Además, puede separar el trabajo en normal y extra según un umbral diario o semanal, y aplicar una tarifa por hora y un multiplicador de horas extra para mostrar el pago normal, el de horas extra y el total. Todo funciona en tu navegador y es neutral respecto a la moneda: tú aportas los números y una etiqueta de moneda opcional.
Cómo usar esta calculadora
1. Elige un modo de horas extra: Diario (extra por encima de un umbral diario), Semanal (por encima de un umbral semanal) o Ninguno.
2. Para cada día, introduce la hora de entrada, la hora de salida y el descanso no pagado en minutos.
3. Usa «Añadir un día» para crear una hoja de horas semanal completa; se requiere al menos un día.
4. Define el umbral de horas extra (por ejemplo 8 horas/día o 40 horas/semana) y el multiplicador (por ejemplo 1,25).
5. Opcionalmente, introduce una tarifa por hora y una etiqueta de moneda para ver el pago normal, el de horas extra y el total.
El tiempo trabajado, la división normal/extra y el pago se actualizan al instante mientras escribes.
Fórmula
Para un turno, en minutos:
intervalo = salida − entrada (si intervalo ≤ 0, suma 24 h por un turno nocturno)
trabajado = intervalo − descanso
Con un umbral diario T (en minutos):
extra = máx(0, trabajado − T) y normal = trabajado − extra
Para las horas extra semanales se aplica lo mismo al total de la semana frente al umbral semanal.
Pago:
pagoNormal = (normal ÷ 60) × tarifa
pagoExtra = (extra ÷ 60) × tarifa × multiplicador
Ejemplo: de 09:00 a 17:30 con un descanso de 60 minutos = 7:30 (7,5 h). De 22:00 a 06:00 con un descanso de 60 minutos = 7:00. Un día de 9 horas con umbral de 8 horas, tarifa de 1.000 y multiplicador 1,25 da 8.000 normal + 1.250 extra = 9.250.
Interpretar los resultados
El tiempo total trabajado es lo que queda tras los descansos no pagados, mostrado como horas:minutos y como horas decimales; los sistemas de nómina suelen esperar el formato decimal (7:30 es 7,5, no 7,3). La división normal/extra depende del modo que elijas: un umbral diario capta los turnos largos individuales, mientras que un umbral semanal solo cuenta horas extra cuando la semana en conjunto supera el límite, de modo que ambos pueden dar totales distintos con las mismas horas. El pago de horas extra usa el multiplicador sobre la tarifa base, así que un factor 1,5 significa que cada hora extra se paga al 150 % de la tarifa normal. Estas cifras son una estimación clara; tu pago real puede reflejar además reglas diarias y semanales a la vez, escalas de pago doble, redondeo al cuarto de hora más cercano, descansos pagados o pluses de turno.
Preguntas frecuentes
¿Cómo gestiona los turnos nocturnos o de noche? ▾
Si la hora de salida es igual o anterior a la de entrada, se asume que el turno cruza la medianoche hacia el día siguiente. Por ejemplo, entrar a las 22:00 y salir a las 06:00 es un intervalo de 8 horas; al restar un descanso de 60 minutos, el tiempo trabajado es 7:00. Nunca tienes que sumar 24 horas tú mismo.
¿Cuál es la diferencia entre horas extra diarias y semanales? ▾
Las horas extra diarias cuentan como extra de ese día las horas por encima de un umbral diario (a menudo 8 h). Las semanales ignoran los días individuales y solo cuentan las horas por encima de un umbral semanal (a menudo 40 h) de toda la semana. Las reglas varían según la región y el contrato, así que elige la que se ajuste a ti, o elige Ninguno para tratar cada hora como normal.
¿Cómo convierto horas y minutos a horas decimales para la nómina? ▾
Divide los minutos entre 60 y súmalos a las horas. 7 horas 30 minutos son 7 + 30/60 = 7,5 horas; 7 horas 15 minutos son 7,25. La calculadora muestra ambos formatos para que copies el que necesite tu hoja de horas.
¿El tiempo de descanso es pagado y qué moneda usa? ▾
Los descansos se tratan como no pagados y se restan de cada turno antes de calcular el pago; introduce 0 si tu descanso es pagado. La calculadora es neutral respecto a la moneda: los resultados son números simples y puedes añadir una etiqueta opcional como EUR, USD o JPY que se añade a cada cifra de pago.
Las estimaciones son solo para información general y no constituyen asesoramiento laboral ni legal. Las reglas de horas extra, el redondeo, las escalas de pago doble, los descansos pagados y los pluses de turno varían según el empleador y la jurisdicción; consulta tu contrato y la legislación laboral local para el pago exacto.