Meeting-Planer
Erkennen Sie auf einen Blick die Uberschneidung der Arbeitszeiten zwischen Stadten und finden Sie eine Zeit, die allen passt
Beste Meeting-Zeiten
- Tokio22:00
- London14:00
- New York09:00
- Tokio23:00
- London15:00
- New York10:00
- Tokio00:00Folgetag
- London16:00
- New York11:00
24-Stunden-Uberschneidungstafel
Ortszeit · UTC
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Uber dieses Tool
Der Meeting-Planer hilft verteilten Teams, eine Meeting-Zeit zu finden, die fur alle vernunftig ist, egal uber wie viele Zeitzonen sie sich erstrecken. Fugen Sie die zu vergleichenden Stadte hinzu, und das Tool ordnet die Ortszeit jeder Stadt in einem 24-Stunden-Raster an, farbcodiert nach Arbeitszeiten (grun), Randzeiten (gelb), abendlicher Freizeit (grau) und Schlaf (dunkelblau). Eine Spalte, in der sich die Farben ausrichten, ist ein Zeitfenster, das allen passt. Das Panel Beste Meeting-Zeiten wahlt automatisch die Fenster aus, in denen die meisten Personen wach und in den Arbeitszeiten sind. Sommerzeit-Umstellungen werden automatisch aus der Zeitzonen-Datenbank ubernommen, und Stadte, deren Ortsdatum abweicht, erhalten ein Vortag- (−1) oder Folgetag-Abzeichen (+1). Alles wird in Ihrem Browser berechnet — nichts wird an einen Server gesendet.
Anwendung
- 1 Fugen Sie die zu vergleichenden Stadte uber "Stadt hinzufugen" hinzu (einige Grossstadte sind standardmassig enthalten).
- 2 Wahlen Sie das Datum Ihres Meetings (wichtig, da sich die Zeiten an den Sommerzeit-Grenzen verschieben).
- 3 Lesen Sie das 24-Stunden-Raster, um Ortszeit und Farbe jeder Stadt zu sehen (grun = Arbeitszeiten). Scrollen Sie horizontal, um alle Stunden zu sehen.
- 4 Prufen Sie Beste Meeting-Zeiten fur die Zeitfenster, die allen passen, und kopieren Sie den Teilen-Link, um ihn an Ihre Teilnehmer zu senden.
Wie es funktioniert
Fur jede Stadt wird jeder Zeitpunkt von 00:00 bis 23:00 UTC des gewahlten Tages mit der IANA-Zeitzone dieser Stadt in Ortszeit umgerechnet. Da die Umrechnung die Intl-Datums-API verwendet, werden Sommer- und Standardzeit-Umstellungen automatisch gemass den Regeln fur dieses Datum und diese Region gehandhabt. Jede Ortsstunde wird in eine von vier Kategorien eingeordnet: 9–17 = Arbeitszeiten, 7–9 und 17–19 = Randzeiten, 23–7 = Schlaf und der Rest (19–23) = frei. Fur jede UTC-Stunde summiert das Tool eine Punktzahl pro Stadt (Arbeit = 2, Rand = 1, sonst 0) uber alle Stadte, und die Stunden mit der hochsten Punktzahl werden zu den Besten Meeting-Zeiten. Ein Abzeichen zeigt −1, wenn das Ortsdatum der Tag vor dem gewahlten Datum ist, und +1, wenn es der Tag danach ist.
Haufig gestellte Fragen
Was bedeuten die Zellenfarben?
Jede Farbe steht fur die Kategorie der jeweiligen Ortsstunde der Stadt. Grun sind Arbeitszeiten (9:00 bis 17:00), gelb sind Randzeiten (7–9 und 17–19), in denen Personen moglicherweise noch erreichbar sind, grau ist abendliche Freizeit (19–23) und dunkelblau ist Schlaf (23:00 bis 7:00). Je mehr Grun sich in einer Spalte ausrichtet, desto besser ist diese Zeit fur alle.
Berucksichtigt es die Sommerzeit (DST)?
Ja. Die Ortszeit jeder Stadt wird mit der IANA-Zeitzonen-Datenbank berechnet, sodass automatisch berucksichtigt wird, ob die Sommerzeit an diesem konkreten Datum gilt. London erscheint zum Beispiel im Sommer als UTC+1 (BST) und im Winter als UTC+0 (GMT). Genau deshalb ist die Wahl des richtigen Meeting-Datums wichtig.
Was bedeuten die Abzeichen "+1" und "−1"?
Fur manche Stadte ist ein gegebener UTC-Zeitpunkt lokal bereits der nachste Kalendertag oder noch der vorherige Tag. +1 bedeutet, dass das Ortsdatum der Tag nach dem von Ihnen gewahlten ist, und −1 der Tag davor. Sie verhindern die klassische Verwirrung beim Planen von Meetings, die uber Mitternacht reichen.
Wie funktioniert die teilbare URL?
Sobald Sie Stadte und ein Datum wahlen, wird dieser Zustand in der URL widergespiegelt (?cities=tokyo,london&date=YYYY-MM-DD). Drucken Sie "Link kopieren" und senden Sie ihn an Ihre Teilnehmer — sie offnen genau dieselbe Tafel mit denselben Stadten und demselben Datum. Fugen Sie ihn einfach in eine E-Mail oder einen Chat ein, um den Plan zu teilen.
Wie viele Stadte kann ich hinzufugen?
Es gibt keine feste Grenze, aber 3–5 Stadte sind am lesbarsten und praktischsten. Je mehr Stadte Sie hinzufugen, desto enger wird das Fenster, in dem alle in den Arbeitszeiten sind. Wenn es keine Uberschneidung gibt, ziehen Sie auch die Randzeiten (gelb) als Kandidaten in Betracht.
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Grenzuberschreitende Arbeit dreht sich um die Zeit. Nutzen Sie die Weltuhr, um die aktuelle Zeit in jeder Stadt zu sehen, den Zeitzonen-Umrechner fur eine Eins-zu-eins-Differenz, den Sonne-und-Mond-Rechner, um das Tageslicht am anderen Ende zu kennen, und den Unix-Zeitstempel-Umrechner fur prazise Datumsberechnungen. Zusammen machen sie die Planung mit jedem, uberall, reibungslos.