Planificateur de Reunions
Reperez d'un coup d'oeil le chevauchement des heures de travail entre villes et choisissez un horaire qui convient a tous
Meilleurs creneaux de reunion
- Tokyo22:00
- Londres14:00
- New York09:00
- Tokyo23:00
- Londres15:00
- New York10:00
- Tokyo00:00jour suiv.
- Londres16:00
- New York11:00
Tableau de chevauchement 24 heures
Heure locale · UTC
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A propos de cet outil
Le Planificateur de Reunions aide les equipes distribuees a trouver un horaire de reunion raisonnable pour tous, quel que soit le nombre de fuseaux horaires couverts. Ajoutez les villes a comparer et l'outil dispose l'heure locale de chacune sur une grille de 24 heures, codee par couleurs selon les heures de travail (vert), les heures limites (jaune), le temps libre du soir (gris) et le sommeil (bleu fonce). Une colonne ou les couleurs s'alignent est un creneau qui convient a tous. Le panneau Meilleurs creneaux de reunion choisit automatiquement les fenetres ou le plus de personnes sont eveillees et aux heures ouvrables. Les changements d'heure d'ete sont appliques automatiquement depuis la base de donnees des fuseaux, et les villes dont la date locale differe recoivent un badge jour precedent (−1) ou jour suivant (+1). Tout est calcule dans votre navigateur : rien n'est envoye a un serveur.
Comment utiliser
- 1 Ajoutez les villes a comparer avec "Ajouter une ville" (quelques grandes villes sont incluses par defaut).
- 2 Choisissez la date de votre reunion (importante car les heures changent aux frontieres de l'heure d'ete).
- 3 Lisez la grille de 24 heures pour voir l'heure locale et la couleur de chaque ville (vert = heures de travail). Faites defiler horizontalement pour voir toutes les heures.
- 4 Consultez Meilleurs creneaux de reunion pour les plages qui conviennent a tous, puis copiez le lien de partage a envoyer aux participants.
Comment ca marche
Pour chaque ville, chaque instant de 00:00 a 23:00 UTC du jour choisi est converti en heure locale a l'aide du fuseau horaire IANA de cette ville. Comme la conversion utilise l'API de dates Intl, les passages a l'heure d'ete et a l'heure standard sont geres automatiquement selon les regles de cette date et de cette region. Chaque heure locale est classee dans l'une des quatre categories : 9–17 = heures de travail, 7–9 et 17–19 = heures limites, 23–7 = sommeil, et le reste (19–23) = libre. Pour chaque heure UTC, l'outil additionne un score par ville (travail = 2, limite = 1, sinon 0) sur toutes les villes, et les heures au score le plus eleve deviennent les Meilleurs creneaux de reunion. Un badge affiche −1 lorsque la date locale est la veille de la date selectionnee et +1 lorsqu'elle est le lendemain.
Questions frequentes
Que signifient les couleurs des cellules ?
Chaque couleur represente la categorie de l'heure locale de la ville. Le vert correspond aux heures de travail (9:00 jusqu'a 17:00), le jaune aux heures limites (7–9 et 17–19) ou les personnes peuvent encore etre joignables, le gris au temps libre du soir (19–23) et le bleu fonce au sommeil (23:00 a 7:00). Plus il y a de vert aligne dans une colonne, meilleur est ce creneau pour tous.
Tient-il compte de l'heure d'ete (DST) ?
Oui. L'heure locale de chaque ville est calculee avec la base de donnees des fuseaux IANA, donc le fait que l'heure d'ete s'applique a cette date precise est reflete automatiquement. Londres, par exemple, apparait en UTC+1 (BST) en ete et UTC+0 (GMT) en hiver. C'est exactement pourquoi choisir la bonne date de reunion est important.
Que signifient les badges "+1" et "−1" ?
Pour certaines villes, un instant UTC donne est deja le jour suivant en local, ou encore le jour precedent. +1 signifie que la date locale est le lendemain de celle que vous avez choisie, et −1 la veille. Ils evitent la confusion classique lors de la planification de reunions qui chevauchent minuit.
Comment fonctionne l'URL partageable ?
Des que vous choisissez des villes et une date, cet etat est reflete dans l'URL (?cities=tokyo,london&date=YYYY-MM-DD). Appuyez sur "Copier le lien" et envoyez-le aux participants : ils ouvriront exactement le meme tableau avec les memes villes et la meme date. Collez-le simplement dans un e-mail ou un chat pour partager le plan.
Combien de villes puis-je ajouter ?
Il n'y a pas de limite stricte, mais 3 a 5 villes sont les plus lisibles et pratiques. Plus vous ajoutez de villes, plus la fenetre ou tout le monde est aux heures de travail se reduit. S'il n'y a pas de chevauchement, considerez aussi les heures limites (jaune) comme candidates.
Outils et usages connexes
Le travail transfrontalier tourne autour du temps. Utilisez l'Horloge mondiale pour voir l'heure actuelle dans chaque ville, le Convertisseur de fuseaux horaires pour un decalage individuel, le Calculateur Soleil et Lune pour connaitre la lumiere du jour a l'autre bout, et le Convertisseur d'horodatage Unix pour des calculs de dates precis. Ensemble, ils rendent la planification avec n'importe qui, n'importe ou, fluide.