Planificador de Reuniones
Encuentra de un vistazo la coincidencia de horarios laborales entre ciudades y elige una hora que convenga a todos
Mejores horas de reunion
- Tokio22:00
- Londres14:00
- Nueva York09:00
- Tokio23:00
- Londres15:00
- Nueva York10:00
- Tokio00:00dia sig.
- Londres16:00
- Nueva York11:00
Tablero de coincidencia de 24 horas
Hora local · UTC
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Acerca de esta herramienta
El Planificador de Reuniones ayuda a los equipos distribuidos a encontrar una hora de reunion razonable para todos, sin importar cuantas zonas horarias abarquen. Anade las ciudades que quieras comparar y la herramienta dispone la hora local de cada una en una cuadricula de 24 horas, codificada por colores segun horario laboral (verde), horas limite (amarillo), tiempo libre nocturno (gris) y sueno (azul oscuro). Una columna donde los colores se alinean es un hueco que conviene a todos. El panel de Mejores horas de reunion elige automaticamente las ventanas en que mas personas estan despiertas y en horario laboral. Los cambios de horario de verano se aplican automaticamente desde la base de datos de zonas horarias, y las ciudades cuya fecha local difiere reciben una insignia de dia anterior (−1) o dia siguiente (+1). Todo se calcula en tu navegador: no se envia nada a un servidor.
Como usar
- 1 Anade las ciudades que quieras comparar con "Anadir ciudad" (se incluyen algunas ciudades importantes por defecto).
- 2 Elige la fecha de tu reunion (importa porque las horas cambian en los limites del horario de verano).
- 3 Lee la cuadricula de 24 horas para ver la hora local y el color de cada ciudad (verde = horario laboral). Desplazate horizontalmente para ver todas las horas.
- 4 Consulta Mejores horas de reunion para los huecos que convienen a todos y copia el enlace para enviarlo a los asistentes.
Como funciona
Para cada ciudad, cada instante desde las 00:00 hasta las 23:00 UTC del dia elegido se convierte a hora local usando la zona horaria IANA de esa ciudad. Como la conversion usa la API de fechas Intl, los cambios de horario de verano y estandar se gestionan automaticamente segun las reglas de esa fecha y region. Cada hora local se clasifica en una de cuatro categorias: 9–17 = horario laboral, 7–9 y 17–19 = horas limite, 23–7 = sueno y el resto (19–23) = libre. Para cada hora UTC la herramienta suma una puntuacion por ciudad (laboral = 2, limite = 1, en otro caso 0) en todas las ciudades, y las horas con mayor puntuacion se convierten en las Mejores horas de reunion. Una insignia muestra −1 cuando la fecha local es el dia anterior a la seleccionada y +1 cuando es el dia siguiente.
Preguntas frecuentes
¿Que significan los colores de las celdas?
Cada color representa la categoria de esa hora local de la ciudad. Verde es horario laboral (9:00 hasta 17:00), amarillo son horas limite (7–9 y 17–19) cuando las personas aun pueden estar disponibles, gris es tiempo libre nocturno (19–23) y azul oscuro es sueno (23:00 a 7:00). Cuanto mas verde se alinee en una columna, mejor es esa hora para todos.
¿Tiene en cuenta el horario de verano (DST)?
Si. La hora local de cada ciudad se calcula con la base de datos de zonas horarias IANA, asi que si el DST se aplica en esa fecha concreta se refleja automaticamente. Londres, por ejemplo, aparece como UTC+1 (BST) en verano y UTC+0 (GMT) en invierno. Por eso es importante elegir la fecha correcta de la reunion.
¿Que significan las insignias "+1" y "−1"?
Para algunas ciudades, un instante UTC dado ya es el dia siguiente localmente, o todavia el dia anterior. +1 significa que la fecha local es el dia posterior a la que seleccionaste, y −1 el dia anterior. Evitan la confusion clasica al programar reuniones que cruzan la medianoche.
¿Como funciona la URL compartible?
En cuanto eliges ciudades y una fecha, ese estado se refleja en la URL (?cities=tokyo,london&date=YYYY-MM-DD). Pulsa "Copiar enlace" y enviaselo a los asistentes: abriran exactamente el mismo tablero con las mismas ciudades y fecha. Solo pegalo en un correo o chat para compartir el plan.
¿Cuantas ciudades puedo anadir?
No hay un limite estricto, pero 3–5 ciudades son las mas legibles y practicas. Cuantas mas ciudades anadas, mas estrecha sera la ventana en que todos esten en horario laboral. Si no existe coincidencia, considera tambien las horas limite (amarillo) como candidatas.
Herramientas y usos relacionados
El trabajo transfronterizo gira en torno al tiempo. Usa el Reloj Mundial para ver la hora actual en cada ciudad, el Conversor de Zonas Horarias para una diferencia uno a uno, la Calculadora de Sol y Luna para conocer la luz del dia en el otro extremo y el Conversor de Marca de Tiempo Unix para calculos de fechas precisos. Juntos hacen que programar con cualquiera, en cualquier lugar, sea sencillo.